Outsourcing

Outsourcing: i professionisti assumono la contabilità

Contabilità, conti annuali, controllo: la gestione di un’impresa comporta anche obblighi che non sono facili per tutti i dirigenti. Anziché assumere personale per svolgere questi compiti, l’esternalizzazione contabile a un fornitore di servizi professionale può essere un ottimo modo per ridurre i costi e migliorare la qualità.

 

Ogni commerciante in Germania è tenuto a redigere un bilancio individuale in conformità al diritto commerciale. Chi è un commerciante, secondo il codice commerciale, dipende dalle dimensioni dell’azienda. Tuttavia, alcune forme giuridiche, come la S.R.L., sono necessariamente entità commerciali e richiedono quindi un sistema di contabilità professionale. L’esternalizzazione consente loro di adempiere agli obblighi previsti dal codice commerciale.

 

Outsourcing in contabilità: i fornitori aiutano in particolare le aziende estere

Ciò rende l’outsourcing contabile particolarmente interessante per le aziende straniere che non hanno familiarità con i requisiti legali in Germania.

Per quanto riguarda l’esternalizzazione della contabilità, il fornitore è generalmente responsabile della contabilità corrente, della tenuta dell’inventario e della redazione dei conti annuali. Su richiesta, il fornitore di servizi contabili provvede anche alla comunicazione con l’ufficio delle imposte. Pertanto, è opportuno che egli si occupi anche della consulenza fiscale dell’impresa e che fornisca le competenze necessarie a tal fine, come ad esempio RBO. Alcuni fornitori di servizi offrono anche un supporto per il controllo.

La contabilità è sotto controllo!

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Contabilità: risparmiare sui costi con l’outsourcing

I vantaggi dellesternalizzazione della contabilità a un fornitore sono evidenti. Le aziende possono così risparmiare costi considerevoli.

I costi del personale, tanto per cominciare: l`assunzione di esperti qualificati di contabilità e bilancio annuale è costoso: i dipendenti devono mantenere aggiornate le proprie conoscenze e seguire una formazione continua a spese dell`impresa. Ciò non si verifica se l’impresa trasferisce la contabilità ad un fornitore tramite l’esternalizzazione. Un altro modo per risparmiare sui costi è l’attrezzatura tecnica. Oggi, un sistema di contabilità interna difficilmente può fare a meno di programmi informatici speciali che devono essere acquistati e mantenuti. Tale spesa viene eliminata anche in caso di esternalizzazione della contabilità.

Ci sono anche ragioni strategiche per lesternalizzazione della contabilità. Invece di investire risorse in questo processo, le aziende dovrebbero concentrarsi sulle loro competenze di base.

Il denaro e l’energia che vengono investiti in questa competenza fondamentale possono contribuire direttamente a far sì che un’impresa si contrasti con la concorrenza. I processi di base come la contabilità, invece, passano solitamente inosservati ai clienti e ai partner commerciali.

 

La gestione del rischio parla per il fornitore di servizi esterno

In molti casi, l’esternalizzazione della contabilità a fornitori di servizi comporta un notevole miglioramento della qualità delle operazioni e dei documenti connessi. Non c’è da stupirsi: un fornitore di servizi esterno è specializzato in queste attività e non fa nient’altro, mentre soprattutto nelle piccole imprese i contabili assumono anche altri compiti. Non hanno né il tempo né le risorse per dotarsi di un’esperienza paragonabile a quella di una società di consulenza professionale.

Infine, vi sono motivi di gestione del rischio che giustificano l’esternalizzazione della contabilità a terzi. Infine, i documenti elaborati devono essere conformi a determinati requisiti giuridici e costituire la base per la tassazione delle imprese. Gli errori possono essere costosi: che si tratti di un onere fiscale troppo elevato, che si tratti di multe. Un fornitore di servizi specializzato non solo è meno soggetto a errori, ma è anche responsabile di un danno economico in caso di emergenza.

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