Auch mit einem Postfach als Geschäftsadresse kann sich ein Unternehmen optimal positionieren
Geschäftsadresse in Deutschland mieten: Eine erstklassige Geschäftsadresse erhöht das Image Ihres Unternehmens im Markt. Das gilt auch, wenn Sie als ausländisches Unternehmen in Deutschland tätig werden wollen. Ihre Geschäftspartner und Kunden überzeugt eine aussagekräftige Adresse Ihrer Firma auf den ersten Blick.
Eine Geschäftsadresse zu mieten bringt viele Vorteile
Unternehmen sollten nicht unterschätzen, welche Bedeutung eine hochwertige Geschäftsadresse hat. Eine angesehene Firmenadresse schafft Vertrauen bei Kunden, Geschäftspartnern oder Investoren. Mit attraktiven Standorten in wichtigen Städten verbinden sich Attribute, die auf Ihr Unternehmen abfärben. Ihre Firmenadresse wird an vielen Stellen sichtbar, etwa auf Visitenkarten und Geschäftspapieren oder im Impressum der Webseite. Um die Vorteile eines interessanten Standortes zu nutzen, muss Ihr Unternehmen nicht vor Ort sein. Sie können eine Geschäftsadresse mieten. Vor allem für Firmen aus dem Ausland ist es günstig, eine Firmenadresse zu mieten. Um Ihr Unternehmen legal anzumelden, wird eine Geschäftsadresse benötigt. Ohne deutsche Geschäftsadresse läuft es auch bei Ämtern und beim Fiskus nicht.
Das muss Ihre virtuelle Geschäftsadresse erfüllen
Die Gesetze in Deutschland stellen bestimmte Anforderungen an eine Firmenadresse. Das gilt für einheimische Firmen genauso, wie für Unternehmen aus dem Ausland, die eine Tätigkeit in Deutschland aufnehmen und günstig eine Geschäftsadresse mieten wollen.
Die wichtigste Bedingung ist, dass sie die eine zuverlässige und schnelle Kommunikation garantiert. Es muss also selbst durch eine virtuelle Geschäftsadresse sichergestellt sein, dass Post an das Unternehmen angenommen wird. Nicht ausreichend ist es damit, einfach nur ein externes Postfach anzumieten.
Unter rechtlichen Gesichtspunkten ist eine Firmenadresse im virtuellen Büro legal und deshalb auch für ausländische Firmen rechtlich unbedenklich. Wichtig ist stets, dass es sich um eine erreichbare Adresse handelt. Das ist immer dann gegeben, wenn das Unternehmen unter dieser Adresse zu jeder Zeit postalisch erreichbar ist. Firmen, die eine Geschäftsadresse mieten, bei der ein Postservice angeboten wird, erfüllen diese Vorgabe.
Diese Gesetze fordern eine Geschäftsadresse
Die Notwendigkeit einer Geschäftsadresse ergibt sich auch für ausländische Unternehmen in Deutschland aus zahlreichen Verordnungen
- Handelsgesetzbuch
- Gewerbeordnung, um das Gewerbe anzumelden
- Steuergesetzgebung, für die korrekte Abfuhr relevanter Steuern
- Telemediengesetz in Bezug auf die Impressumspflicht
Günstig eine Firmenadresse mieten
Inländische und ausländische Unternehmen können günstig eine Firmenadresse mieten. Bei der großen Zahl der Anbieter lohnt es sich jedoch, die Preise zu vergleichen. Allerdings sollten nicht nur die Kosten eine Rolle spielen, wenn ausländische Firmen in Deutschland eine Geschäftsadresse mieten. Eine wichtige Frage ist der Service für die Firmen, die eine Geschäftsadresse mieten. Es gibt Serviceunternehmen für die virtuelle Geschäftsadresse, die Schreiben und Päckchen lagern, die ankommende Post weiterleiten oder sie scannen. Außerdem ist es im virtuellen Büro möglich, Anrufe von Kunden anzunehmen, Anfragen zu sammeln oder weiterzuleiten. Je nachdem, wie Anbieter hier vorgehen, unterscheiden sich auch die Preise.
Vor dem Vertragsschluss beachten
Bevor Sie eine Geschäftsadresse mieten, sollten Sie das angebotene Servicepaket auf wichtige Gesichtspunkte hin überprüfen:
- die virtuelle Firmenadresse sollte an einen seriösen, attraktiven Ort sein.
- Das Servicepaket sollte individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sein.
- Wichtig sind Art und Umfang beim Postservice.
- Zusätzliche Dienstleistungen sollten Sie zu- oder abwählen können.
