Externalización

Externalización: los profesionales se encargan de la contabilidad

Contabilidad, estados financieros anuales, control: La gestión de una empresa también implica tareas que no son fáciles para cualquier jefe. En lugar de contratar empleados para que se encarguen de estas tareas, la subcontratación de un proveedor de servicios profesionales puede ser una forma excelente de que la contabilidad ahorre costes, por un lado, y aumente la calidad, por otro.

Todo comerciante en Alemania está obligado a elaborar estados financieros individuales de acuerdo con el derecho mercantil. Según el Código de Comercio alemán, la condición de comerciante depende del tamaño de la empresa. Sin embargo, algunas formas jurídicas, como la GmbH, son necesariamente mercantiles y, por tanto, requieren un sistema de contabilidad profesional. La subcontratación les permite cumplir sus obligaciones según el Código de Comercio alemán.

 

La externalización en la contabilidad: Los proveedores ayudan a las empresas extranjeras en particular

Esto hace que la externalización de la contabilidad sea especialmente interesante para las empresas extranjeras que no están familiarizadas con los requisitos legales en Alemania.

En la externalización de la contabilidad, el proveedor suele encargarse de la contabilidad diaria, el mantenimiento del inventario y la preparación de los estados financieros. Si lo desea, el proveedor de servicios de contabilidad también puede encargarse de la comunicación con la Agencia Tributaria. Por lo tanto, es aconsejable que también se encargue del asesoramiento fiscal de la empresa y aporte los conocimientos necesarios, como el RBO. Algunos proveedores de servicios también ofrecen apoyo en el control.

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Contabilidad: Ahorrar costes con la externalización

Las ventajas de externalizar la contabilidad a un proveedor son evidentes. Las empresas pueden ahorrar costes considerables.

Por un lado, los costes de personal: la contratación de expertos cualificados para la contabilidad y los estados financieros anuales es costosa; además, los empleados tienen que mantener sus conocimientos actualizados y someterse a una formación continua con cargo a la empresa. Esto no se aplica si la empresa transfiere la contabilidad a un proveedor mediante la externalización. El equipo técnico ofrece otras posibilidades de ahorro de costes. Hoy en día, un sistema de contabilidad interna apenas puede prescindir de programas informáticos especiales que hay que comprar y mantener. Este gasto también se elimina cuando se externaliza la contabilidad.

También hay razones estratégicas para externalizar la contabilidad. En lugar de invertir recursos en este proceso, las empresas hacen bien en concentrarse en su competencia principal.

El dinero y la energía invertidos en esta competencia básica pueden ayudar directamente a que una empresa se distinga de sus competidores. En cambio, los procesos de fondo, como la contabilidad, suelen pasar desapercibidos para los clientes y los socios comerciales.

 

La gestión del riesgo habla para el proveedor de servicios externo

A menudo, la externalización de la contabilidad a proveedores se asocia con un aumento significativo de la calidad de los procesos y documentos asociados. No es de extrañar: un proveedor de servicios externo se especializa en estas actividades y no hace nada más, mientras que, sobre todo en las pequeñas empresas, los contables también se encargan de otras tareas. No tienen ni el tiempo ni los recursos para adquirir una experiencia comparable a la de una empresa consultora profesional.

Y, por último, las razones de gestión de riesgos también hablan a favor de la externalización de la contabilidad a un tercero. Al fin y al cabo, los documentos que se crean deben cumplir ciertos requisitos legales y convertirse en la base de la fiscalidad de la empresa.

Los errores pueden salir caros: ya sea por una carga fiscal excesiva, ya sea por las multas. Un proveedor de servicios especializado no sólo es menos propenso a cometer errores, sino que, en caso de emergencia, también es responsable de una pérdida económica.

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